本备忘录应被立即张贴到所有在中国的阿特拉斯 ● 科普柯集团下属公司的告示栏中。
本备忘录是对阿特拉斯●科普柯在汶川地震发生后所采取行动的概要介绍,这些行动的目的是为了向地震灾区受灾群众和灾后重建工作提供援助和支持。
A: 危难委员会
我们成立了由以下六人组成的阿特拉斯●科普柯中国国家危难委员会:
1 O4 ~' q4 m" ?1 ]· Magnus Gyllo, Holding
· Edward Jones, CT
4 b% U+ {0 G! |' w. w· Freddy Man, CMT
8 H+ T7 Y" H; P· Harry Wong, Dynapac
" o: Q9 \% ~: y- A S9 Q· Charles Chen, Shenyang
- }8 h; V7 g! k w· Per Lenschow, IT
委员会的每个成员都会与其各自业务领域,产品品牌或公司职能相关的总经理同事进行协调。这个委员会成员会及时沟通并决定我们的支援种类和原则。当然我们也需要众多其他员工和本地的危难委员会的支持,尤其是对受灾地区的实际行动和努力。
我们已经同意以下的首要原则:
1. 受灾地区的雇员和他们的家庭的平安是头等重要的。
% _; U4 w% R7 b+ a4 a6 N! L! n2. 我们将尽可能地直接和救援组织和搜救人员配合,使得我们的援助可以在这些组织的指导下到达有需要的地方。
8 _/ K6 y' {# l3. 我们有责任把我们募集的钱款 - 包括员工的募捐款 - 送达中国的红十字会组织,以及用于确定后的灾后重建项目(如医院和/或学校的重建)。我们不鼓励直接向公司/客户提供捐款,因为我们必须百分之百地确保我们的捐款被迅速和直接地用于救援和灾后重建工作。
1 x( Y# f! {. ^) w4. 我们将与有关救援机构和政府配合提供我们所承诺的设备捐赠以及提供尽可能多的帮助,而不应是满足单个客户的要求,不应该把援助和我们与客户的正常商业往来混同。
5 X" O, [! W6 b! ^6 Z/ r/ a j如果对以上原则有疑问,请向任何一位委员会成员询问。
B: 受灾地区的员工
1. 正如以前所获悉的,我们在受灾地区的员工(即在成都的约30名员工)在此次地震和昨天的余震中均未受伤。
/ }4 L% _# R! g2. 上周,我们向在成都的员工提出,如果他们需要,公司可以在成都以外的地区为他们(包括他们的直系家属)提供住处。但是,除两名员工(及其家属)外的所有成都员工均决定继续留在成都和他们的家人在一起。
3. 由于一些员工和家属希望能住在其家所在的大楼外,公司向他们提供了帐篷。目前在成都的员工已经获得了约30顶帐篷。我们在西安办公室的员工也提出需要帐篷,目前10顶帐篷已经运送给他们。
4. 我们成都办公室的一些员工正在协调我们提供的救援支持。很多员工都作出了各自的努力,CT部的Lin Mao 目前负责提供阿特拉斯●科普柯设备和所有业务部门的技术支持,Lin Mao得到了包括Sean Yang和其他销售工程师的协助。
5. Wu Jing (CT部) 负责协调员工和主要客户及代理商所提出的与人员需求有关的要求。
6. 公司已经为CMT CC 的一名员工/家属以及AC成都的一名员工提供了特别援助,帮助他们重建跨塌的房屋。这两名员工的家都在震区。这些援助都是通过特定的员工捐款和公司支援进行的。
C: 员工捐款和公司的同等金额捐款
1. 在我们员工的爱心支持下,我们总共3,452 名员工的捐款总额达到人民币560,957.80。在2008年5月27日,我们的代表团(包括CT, CMT, IT 和投资公司的代表各一名)将与上海红十字会在其办公室会面,将员工的捐款当面递交红十字会。
0 k3 l$ J) n7 G N9 X" }2. 我们在中国的各公司将捐出与员工捐款等额的人民币560,957.80。这些公司的捐款将被用于特定的地震所引起的灾难性毁损的重建项目。管理层会与有关政府部门和机构讨论将公司捐款用于适当的项目。一旦确定第一个援建项目,有关信息将立即公布。
3. 我们在中国的审计师KPMG,已经从负责审计的合伙人和KPMG在瑞典的合伙人处获得指令,KPMG会根据阿特拉斯●科普柯投资公司的要求,在我们把员工捐款和公司捐款,共计人民币1,121,915.60用于向红十字会捐款和用于援建项目后,对我们的捐赠款的用途进行一次性鉴证审计。审计结果会向我们的公司和员工公开。我们要求进行审计的目的是为了让员工清楚地了解到捐款被用于了什么项目。
4. 此外,阿特拉斯●科普柯台湾的员工和公司也共募捐了60,000新台币。这笔捐款也已经交给了台湾红十字会。
5. 捐款行动在阿特拉斯●科普柯世界各地的公司仍在进行,美国的CMT就是其中之一。目前我们尚无法了解到捐款的进展情况,但是会向所有员工提供最后的结果报告。
D: 阿特拉斯 ● 科普柯 设备援助:
( w) f! V: U; R3 Y$ f阿特拉斯●科普柯向地震灾区的政府部门和组织提供了阿特拉斯●科普柯设备。由于情况紧急,我们大部分的设备都在地震发生后的48小时内从工厂直接运送灾区的。我们的设备从当时可以立即使用的设备中被选中投入救援工作。以下是我们向灾区提供的可以持续提供救援使用的阿特拉斯●科普柯设备,我们的工程师对这些设备提供定时检测和保养。
0 N6 o9 U: E; v4 ~1. 14 台XAS, IE 和 LUY 型的 CT 移动式空压机和柴油发电机(代表着我们在中国生产的部分产品品牌,包括Liutech)。这些空压机的部分已经被投入使用,另一些正在运往阿特拉斯●科普柯设在成都的救援中心。
2. 11 台 GX, GN 和GA型CT工业空压机(涵盖所有阿特拉斯●科普柯品牌产品)。这些空压机的部分已经被投入使用,另一些正处于备用状态,一旦有需求,随时可能投入医院使用。
" H8 [8 o$ I8 d5 ^- o- l3. 10 台 CMT 手持破碎机,型号为眼镜蛇 MK1 的内燃破碎设备和手持式液压破碎设备及所配附件,阿特拉斯●科普柯品牌。
8 a1 _* x2 e7 g: x. a) X4. 16 台B87C, G10 and G7 型 Pneumatic 风动破碎机和气镐, 以及附属钻孔工具,所有这些设备均来自阿特拉斯●科普柯沈阳。
E: 获得阿特拉斯●科普柯援助的政府部门和组织
1. 中国大陆和台湾的红十字会
2. 四川省铁路局
3. 四川路桥建设集团
# E9 @% n. U% ?4. 四川安县人民政府
5. 中国水利水电第10工程局
4 }" G1 Q! X6 u g7 Z$ Z6. 中国解放军520医院
, Z" r5 I2 H9 C! @3 U/ j5 J7. 在成都的中国武警第三大队
3 ?8 U5 e( y7 Z9 x0 s8. 在成都的中国第8铁路局
: f* P% }2 }* x' l7 {9. 在成都的中国第2铁路局
由于灾区情况每天都在变化,以上清单可能并不完整。
F: 阿特拉斯●科普柯管理层前往成都
. `0 k( Q7 }: p! W8 X7 z阿特拉斯●科普柯(上海)贸易有限公司CT的总经理John Brookshire计划近期前往成都分部,对当地的情况进行视察。
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2008年5月27日
代表阿特拉斯●科普柯中国国家危难委员会
Magnus Gyllo
& r9 C3 ~ A7 |3 Q( M5 | I副总裁
0 E" R& N1 C' g2 o+ q3 w阿特拉斯●科普柯(中国)投资有限公司
3 s( O: w$ u9 K, W0 y0 z& h' z6 I; P& m( x# C" M
" E! B+ H1 E1 V8 _# w1 a/ j
以上信息应视为阿特拉斯●科普柯的内部信息。我们的援助目的是为了给灾区和当地受灾的人们提供帮助。公司管理层已经或将向相关的救援组织以及政府部门报告我们的援助行动。
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