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标题: 2016年第一季度就要过去了,你的KPI还好吗? [打印本页]

作者: powtranwt    时间: 2016-3-28 10:03
标题: 2016年第一季度就要过去了,你的KPI还好吗?
2016年第一季度就要过去了,你的KPI还好吗?
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9 m$ b. Z9 d; Y. _) `5 L9 d第一季度眼看着就过去了,你的季度KPI完成了吗?搞定年度KPI有希望吗?& _) K2 E( X$ O8 t& O

; F% t# j! A( e  o) a0 d! R目标管理理论大家都知道,但是如何恰如其分地应用到实际工作中呢?这里的七个小故事,可以帮助大家巧用目标管理完成KPI,一起来看看咯  h1 G+ j' s) `7 \, n
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第一个故事:爱丽丝和猫& K/ m% X7 i0 m4 H
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“请你告诉我,我该走哪条路?”
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6 Y3 b! g  [: _, t: m, Z“那要看你想去哪里?”猫说。
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“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。  f  I7 I7 J" t
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“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。% a1 e3 T% q' U& _/ y  E. F5 {
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——摘自刘易斯•卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》
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点评:+ ~0 w; p* @3 Y' ^4 h  C7 f  ~$ t
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这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候,别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。; m5 W, c0 I$ _- T" a5 c( I

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- o! }, f7 {  x第二个故事:在迷雾中游泳" e9 Y1 W  p% j- a8 y4 X- i
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1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝•查德威克。1 }5 ^' C- k' C+ y3 W/ u0 n

! V% Z- t% a& m9 S% I7 z那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不到……
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4 O. [1 V  d: t& c/ O5 p1 x' O. h人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克一生中就只有这一次没有坚持到底。3 Z7 q- R9 c% X5 n

6 e& o+ W3 i/ g5 e点评:
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: N5 ^  x9 b  Z) y% t7 e# I9 a" q. }: [- M这个故事讲的是目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力,帮助人们获得自己想要的结果。# p2 e3 Y* g8 e3 e0 v& h& I
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都知道制定目标是一回事,完成目标又是另外一回事,制定目标是明确做什么,完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力,不如制定一个合适的目标,并帮助员工制定行动计划,共同探讨障碍,并排除,帮助员工形成动力。
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. R1 o1 l* D( `* P' n' p) _5 n另外,目标不是唯一的激励手段,目标只有与激励机制相匹配,才会形成更有效的动力机制。所以,除了关注目标之外,管理者还要关注配套的激励措施。2 }/ W9 j/ P6 w! D1 s, D
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最后,合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标,当员工经过努力之后可以达成目标,目标才会对员工有吸引力,否则,员工宁可不做,也不愿意费了很大力气而没有完成!
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9 K. w# K, ]6 s0 E" A1 {第三个故事:石匠的回答
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有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答:) d& }5 g4 e6 M- O

* o' S$ N/ }& b& w0 `0 N第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”
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* K2 Z6 u, j2 x9 z- w) l5 ~+ j第二个石匠回答:“我在做整个国家最出色的石匠工作。”
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2 L1 Q* P% U+ Q# _7 I第三个石匠回答:“我正在建造一座大教堂。”
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; f# U$ \. a4 c3 J6 s/ L* H+ h7 Y5 r点评:
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: C& p) `, x3 m! s. _三个石匠的回答给出了三种不同的目标,第一个石匠说自己做石匠是为了养家糊口,这是短期目标导向的人,只考虑自己的生理需求,没有大的抱负;第二个石匠说自己做石匠是为了成为全国最出色的匠人,这是职能思维导向的人,做工作时只考虑本职工作,只考虑自己要成为什么样的人,很少考虑组织的要求;而第三个石匠的回答说出了目标的真谛,这是经营思维导向的人,这些人思考目标的时候会把自己的工作和组织的目标关联,从组织价值的角度看待自己的发展,这样的员工才会获得更大的发展。
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德鲁克说,第三个石匠才是一个管理者,因为他用自己的工作影响着组织的KPI,它在做石匠工作的时候看到了自己的工作与建设大楼的关系,这种人的想法难能可贵!
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第四个故事:保险销售员定目标5 M9 r  o3 i+ d7 u; q+ r0 L

7 Y2 f$ z6 a3 ?; s& S/ P有个同学举手问老师:”老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?”* C$ G( _2 J2 m: {

$ F# Y9 X1 m7 L( A1 ]" g老师便问他:“你相不相信你能达成?”/ g& i$ S$ F) C

5 d. t, @% v" f' }2 ~& V他说:“我相信!”: G: k: u7 W/ l* D
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老师又问:“那你打算从事哪个行业来达成这个目标呢?”
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. E! g# d( {2 \; x. p) L- _他说:“我现在从事保险行业。”2 N* m4 ^& M0 K

) x* a& R) p3 y( I; D& Z老师接着又问他:“你认为保险业能不能帮你达成这个目标?”
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他说:“只要我努力,就一定能达成。”
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“我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力,根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年:300万业绩。一个月:25万业绩。每一天:8300元业绩。”老师说。: t" J% Z% G( ]% H: q! L
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老师接着问他:“ 每一天:8300元业绩。大既要拜访多少客户?”5 o! ~0 `  J& V' A/ l% ]
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“大概要50个人。”. [3 a# [# U$ B3 R) b, y2 o
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“那么一天要50人,一个月要1500人;一年呢?就需要拜访18000个客户。请问你现在有没有18000个A类客户?”
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; @* x4 C! {$ k% M) b. E他说没有。
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( f6 {: P- z- P  L“如果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”' \; x: P4 J5 \6 g3 h: l8 n* ~

6 C+ A0 q9 i. N  r他说:“至少20分钟。”: e# _1 i1 P, ?0 S, @1 P! m! Z

2 ~# [3 z! {8 x1 F老师说:“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不能做到?”8 d& |# l0 s5 m$ S$ z8 K8 c8 V

; y( l/ o+ p% w9 E5 w他说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需要凭着一个能达成的计划而定的。”
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. |/ @4 Y  ^% Q# z0 w3 ?0 j点评:
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- d6 i" ~" `8 \5 A. E+ p. @) q目标不是孤立存在的,目标是计划相辅相成的,目标指导计划,计划的有效性影响着目标的达成。所以在执行目标的时候,要考虑清楚自己的行动计划,怎么做才能更有效地完成目标,是每个人都要想清楚的问题,否则,目标定的越高,达成的效果越差!8 g" L5 {" U9 R" z2 p: i0 G# j

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第五个故事:马拉松运动员的故事
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2 g8 m: ]$ K2 U) x$ \& m  G6 F山田本一是日本著名的马拉松运动员。他曾在1984年和1987年的国际马拉松比赛中,两次夺得世界冠军。记者问他凭什么取得如此惊人的成绩,山田本一总是回答:“凭智慧战胜对手!”。大家都知道,马拉松比赛主要是运动员体力和耐力的较量,爆发力、速度和技巧都还在其次。因此对山田本一的回答,许多人觉得他是在故弄玄虚。: P4 V  r" V, {9 _3 d/ p
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10年之后,这个谜底被揭开了。山田本一在自传中这样写到:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一标志是银行;第二标志是一个古怪的大树;第三标志是一座高楼……这样一直画到赛程的结束。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40 多公里的赛程,被我分解成几个小目标,跑起来就轻松多了。开始我把我的目标定在终点线的旗帜上,结果当我跑到十几公里的时候就疲惫不堪了,因为我被前面那段遥远的路吓到了。”/ `  t" d# z4 p* ]* U( y; a
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点评:
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# A0 Z3 m) s, J: S& H/ M4 a目标是需要分解的,一个人制定目标的时候,要有最终目标,比如成为世界冠军,更要有明确的绩效目标,比如在某个时间内成绩提高多少。最终目标是宏大的,引领方向的目标,而绩效目标就是一个具体的,有明确衡量标准的目标,比如在四个月把跑步成绩提高1秒,这就是目标分分解,绩效目标可以进一步分解,比如在第一个内提高0.03秒等。当目标被清晰地分解了,目标的激励作用就显现了,当我们实现了一个目标的时候,我们就及时地得到了一个正面激励,这对于培养我们挑战目标的信心的作用是非常巨大的!5 d0 `! ]$ h8 _4 l
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第六个故事:短尾猴洗红薯
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位于日本南部宫崎县的幸岛是短尾猴的故乡。日本科学家对幸岛短尾猴的研究已有半个世纪之久,研究过程中最著名的发现是猴子也会清洗红薯。科学家将这种行为看作是非人类种群表现出的一种文化现象。) W$ B. R9 J8 F  h4 m0 J
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1952年,日本京都大学的一位教授带着几名学生对短尾猴进行了观察研究,在研究的过程中,他们在沙土里种植了一些红薯,走的时候就把这些红薯留下了。后来,猴子发现了红薯,就开始作为食物来吃。由于是在沙土里生长的,红薯上经常粘着一些沙子,比较磕牙。后来,有一个聪明的猴子发现,把红薯放到水里洗一下,然后再吃,就不会磕牙了,于是他高兴地把这个发现告诉了身边的小猴子,这些猴子也开始用水洗红薯吃,再后来,这些猴子又把这个秘密告诉了其他的猴子,甚至告诉了其他岛上的猴子。于是,一天,一个令人震撼的场景出现了,在皎洁的月光下,100多只猴子排着队在水里洗红薯,这就像预示着一个新纪元的出现。) B. m7 _% [4 o' J: A; ]+ o
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这个故事说明了一个道理,一个人在小范围内做正确的事情的时候,他的行为可以影响到身边的人,而这种影响可以产生一种聚合效应。在目标管理里,领导带头谈目标、定目标、回顾目标就是在做正确的事情,而领导的这种行为可以影响到经理层和员工,使大家逐渐培养一种目标管理行为,最终形成自我控制!
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! n! m3 T3 a5 d+ \: u- t+ L目标管理如果没有高层领导的支持和推动,没有高层领导的以身作则和示范作用,很难推行,因为它一种思想和组织行为,领导必须起到带头作用!: p0 e# p% U/ X) W% r" y! T
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第七个故事:吴起不败
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吴起,战国初期著名的政治家,卓越的军事家、统帅、军事理论家、军事改革家。后世把他和孙子连称“孙吴”,著有《吴子》,《吴子》与《孙子》又合称《孙吴兵法》,在中国古代军事典籍中占有重要地位。7 @7 J% {, s7 I# c
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吴起是一位军事和政治上的鬼才,吴起的一生中毫无败绩,可以说是不败的军神,在政治上提出的改革方案,令魏国和楚国成为当时战国的霸主,吴起在作战上号令严明,在寻常的出征途中愿意和普通士卒同甘共苦,赢得了士卒的爱戴,以至于士卒为其战死亦在所不惜。吴起在军制的改革抛弃了当时军事上士卒作战不积极的弊病,使所仕国家的军事强于其他国家,正因此才能抵御强国的入侵,侵占小国的领土。
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点评:
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这个故事讲的是领导在目标管理中要拉下架子,平等对待部门或团队的每个成员,并提供顾问、教练、保姆服务,就会创造出惊人的团队的整体业绩。
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