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2016年第一季度就要过去了,你的KPI还好吗?

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发表于 2016-3-28 10:03 |只看该作者 |倒序浏览
2016年第一季度就要过去了,你的KPI还好吗?0 u& k6 U% M6 w! S/ b) q. M* q
; z2 }& U! I- L% U7 K* n
第一季度眼看着就过去了,你的季度KPI完成了吗?搞定年度KPI有希望吗?
$ a8 ~: i' D8 E8 ]0 U9 b
' R( j  C. c) o3 s目标管理理论大家都知道,但是如何恰如其分地应用到实际工作中呢?这里的七个小故事,可以帮助大家巧用目标管理完成KPI,一起来看看咯
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  Z5 ]- C5 r/ ]+ ~! T; O第一个故事:爱丽丝和猫. @2 I( `- _3 x# _6 e% I2 Y

# U. b7 F8 @5 u( z- Y9 ?, V  N“请你告诉我,我该走哪条路?”
& z1 c! k( u. y7 G
* H. n5 n4 k* ^: f- ?+ i# }“那要看你想去哪里?”猫说。
6 B0 A1 o- A  `: ~, Y
  E( i6 ~! p" D- j“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。* L$ m1 m- i" n# z

. D/ z8 M* t) D- i. X2 |2 K# l“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。5 a% `: s' A4 P6 y9 z! A: K
3 `3 I+ ?& d' C- ~2 t9 u- `
——摘自刘易斯•卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》
5 k% O8 z! W5 N& {' m6 u; y5 Z
, {4 S: E( u8 Z, Y点评:
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这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候,别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。
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. T1 i# R+ V: T! b1 g, c2 n" J/ F! V9 ?7 x; o/ f

/ w# _* i* [% w* ~, U) K第二个故事:在迷雾中游泳/ C2 u2 }1 c# Y% e3 c
0 ~2 s) ?- `$ B
1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝•查德威克。
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! o% b1 j4 F: ~' }" B! S那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不到……2 k  @$ B! k" Y" a: H
% P3 j1 D" I6 Z, M1 v# a* R
人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克一生中就只有这一次没有坚持到底。. O$ y- H5 Y  |* O

8 ?8 E1 \, C. P& C! r* Z点评:
, V( F1 w# p- s% r; K1 F/ W$ G7 H" a) k8 J
这个故事讲的是目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力,帮助人们获得自己想要的结果。) U) z' Z1 V) g2 _' C" L9 v

/ t( M0 M* R& N都知道制定目标是一回事,完成目标又是另外一回事,制定目标是明确做什么,完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力,不如制定一个合适的目标,并帮助员工制定行动计划,共同探讨障碍,并排除,帮助员工形成动力。1 D0 }) f  B0 d/ X' O1 w
& y, G2 t; ?8 `. z9 [
另外,目标不是唯一的激励手段,目标只有与激励机制相匹配,才会形成更有效的动力机制。所以,除了关注目标之外,管理者还要关注配套的激励措施。
6 _; _: L" [: N7 Z1 M9 |1 i5 D& t4 d3 |: m5 R7 @
最后,合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标,当员工经过努力之后可以达成目标,目标才会对员工有吸引力,否则,员工宁可不做,也不愿意费了很大力气而没有完成!$ ^( ?6 F7 H- |, ?- u% M: }# {

2 A0 `; \$ \- Y, s第三个故事:石匠的回答% |1 s4 ]1 u& S/ S
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有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答:
1 `. y+ J" b3 a6 _8 w
2 F/ E# s4 F: E5 x- _3 \. B6 @7 z第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”
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第二个石匠回答:“我在做整个国家最出色的石匠工作。”2 ^( @1 r+ y( |: F; j# C. ]
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第三个石匠回答:“我正在建造一座大教堂。”
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点评:. r& F3 d0 c( z
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三个石匠的回答给出了三种不同的目标,第一个石匠说自己做石匠是为了养家糊口,这是短期目标导向的人,只考虑自己的生理需求,没有大的抱负;第二个石匠说自己做石匠是为了成为全国最出色的匠人,这是职能思维导向的人,做工作时只考虑本职工作,只考虑自己要成为什么样的人,很少考虑组织的要求;而第三个石匠的回答说出了目标的真谛,这是经营思维导向的人,这些人思考目标的时候会把自己的工作和组织的目标关联,从组织价值的角度看待自己的发展,这样的员工才会获得更大的发展。
9 V( p5 z+ r% p" F! u5 B9 h& t  g' Q: A7 L& a
德鲁克说,第三个石匠才是一个管理者,因为他用自己的工作影响着组织的KPI,它在做石匠工作的时候看到了自己的工作与建设大楼的关系,这种人的想法难能可贵!" y1 z4 ?! \" A( N
' |6 v3 ]0 J! H% _6 s, R
第四个故事:保险销售员定目标
4 P8 Z; I8 j0 V( y6 [! ~) \
* \1 f) `5 Z8 X+ k- T& [' Q有个同学举手问老师:”老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?”
+ z$ C; p* Z! [" ?) W; x$ B/ u3 S. l
* z/ N' T2 I( K6 q; K老师便问他:“你相不相信你能达成?”
* c) g' E( U' f/ z0 y  S1 L$ c# a. d9 U" Y
他说:“我相信!”2 l/ e, Q. F- l2 i; i* |

  K+ m1 ]1 y+ c, r* K老师又问:“那你打算从事哪个行业来达成这个目标呢?”
* W, T0 Z- j. v' C
: W. G" U* B; n他说:“我现在从事保险行业。”& A# q* _1 N' z& S3 `

0 r) O* {+ |  g# c6 k' C$ n6 y# n老师接着又问他:“你认为保险业能不能帮你达成这个目标?”
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他说:“只要我努力,就一定能达成。”5 R% T! L/ K* Z+ a7 V6 U
7 N( y9 q" u) c3 N1 k$ X
“我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力,根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年:300万业绩。一个月:25万业绩。每一天:8300元业绩。”老师说。5 ^5 `# Y8 b( q1 Y" C5 g& [6 V
; n: @' w' W8 B  {
老师接着问他:“ 每一天:8300元业绩。大既要拜访多少客户?”; k# H7 c3 m% B1 F7 M

2 D. ]' u; t# H9 Q“大概要50个人。”* I/ B- W( F% z+ A# z/ t9 B7 c+ O
! X' f4 Z# O( R% V
“那么一天要50人,一个月要1500人;一年呢?就需要拜访18000个客户。请问你现在有没有18000个A类客户?”
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8 {- [$ s& M* a8 A他说没有。
" e) P2 W/ U3 s, ~, g( U7 v& x1 D9 c$ [) |% I  h
“如果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”
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他说:“至少20分钟。”
6 N' W+ o5 i9 e1 N- C
. O- S; j. \/ z2 O- z. h* `老师说:“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不能做到?”, S: p; [" `7 ~# ^, `3 P! h

- ?/ Y9 |' i% U. g9 {) Y他说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需要凭着一个能达成的计划而定的。”
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点评:
4 p) Y4 G1 |' x$ ]
" z5 s3 q: E2 N6 A' i$ ~% H1 g- D目标不是孤立存在的,目标是计划相辅相成的,目标指导计划,计划的有效性影响着目标的达成。所以在执行目标的时候,要考虑清楚自己的行动计划,怎么做才能更有效地完成目标,是每个人都要想清楚的问题,否则,目标定的越高,达成的效果越差!
4 o: P% h* G( b* ]$ S# c% J/ p
. B3 ]; j( y+ d4 {4 b* F2 k0 q' n+ j/ U! g5 y0 L" ~2 Q4 `9 F

. K) G+ @3 H+ P. `4 ^" ]第五个故事:马拉松运动员的故事
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山田本一是日本著名的马拉松运动员。他曾在1984年和1987年的国际马拉松比赛中,两次夺得世界冠军。记者问他凭什么取得如此惊人的成绩,山田本一总是回答:“凭智慧战胜对手!”。大家都知道,马拉松比赛主要是运动员体力和耐力的较量,爆发力、速度和技巧都还在其次。因此对山田本一的回答,许多人觉得他是在故弄玄虚。
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+ p4 j9 Y6 M/ ?* N6 c10年之后,这个谜底被揭开了。山田本一在自传中这样写到:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一标志是银行;第二标志是一个古怪的大树;第三标志是一座高楼……这样一直画到赛程的结束。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40 多公里的赛程,被我分解成几个小目标,跑起来就轻松多了。开始我把我的目标定在终点线的旗帜上,结果当我跑到十几公里的时候就疲惫不堪了,因为我被前面那段遥远的路吓到了。”% B1 e' z6 E/ @! x* ]

/ J, [7 R# L! M( s点评:! I# A2 A( G# V  X2 P

: }+ M+ G" |, |; O/ Q1 W2 i7 S) y目标是需要分解的,一个人制定目标的时候,要有最终目标,比如成为世界冠军,更要有明确的绩效目标,比如在某个时间内成绩提高多少。最终目标是宏大的,引领方向的目标,而绩效目标就是一个具体的,有明确衡量标准的目标,比如在四个月把跑步成绩提高1秒,这就是目标分分解,绩效目标可以进一步分解,比如在第一个内提高0.03秒等。当目标被清晰地分解了,目标的激励作用就显现了,当我们实现了一个目标的时候,我们就及时地得到了一个正面激励,这对于培养我们挑战目标的信心的作用是非常巨大的!
, g/ b. D/ P. Q( y( z1 S1 i3 k+ I/ g6 V0 W2 a
第六个故事:短尾猴洗红薯7 {& T2 [( E6 B2 X/ X
3 {0 T% f) |0 b! [# J  S5 d9 }' C
位于日本南部宫崎县的幸岛是短尾猴的故乡。日本科学家对幸岛短尾猴的研究已有半个世纪之久,研究过程中最著名的发现是猴子也会清洗红薯。科学家将这种行为看作是非人类种群表现出的一种文化现象。
# g, |2 y0 a& ^7 H- a% ]8 k+ [) \7 S, t6 j6 C3 [4 V) T3 Q6 @) ?+ J
1952年,日本京都大学的一位教授带着几名学生对短尾猴进行了观察研究,在研究的过程中,他们在沙土里种植了一些红薯,走的时候就把这些红薯留下了。后来,猴子发现了红薯,就开始作为食物来吃。由于是在沙土里生长的,红薯上经常粘着一些沙子,比较磕牙。后来,有一个聪明的猴子发现,把红薯放到水里洗一下,然后再吃,就不会磕牙了,于是他高兴地把这个发现告诉了身边的小猴子,这些猴子也开始用水洗红薯吃,再后来,这些猴子又把这个秘密告诉了其他的猴子,甚至告诉了其他岛上的猴子。于是,一天,一个令人震撼的场景出现了,在皎洁的月光下,100多只猴子排着队在水里洗红薯,这就像预示着一个新纪元的出现。$ D2 z& L( ^  ^

$ Z; u* Q5 t; N! o点评:
/ a& J4 h8 f( b. ]: x; p/ y! C" W# i( A6 Q, T$ q) [7 ~. k0 X+ O
这个故事说明了一个道理,一个人在小范围内做正确的事情的时候,他的行为可以影响到身边的人,而这种影响可以产生一种聚合效应。在目标管理里,领导带头谈目标、定目标、回顾目标就是在做正确的事情,而领导的这种行为可以影响到经理层和员工,使大家逐渐培养一种目标管理行为,最终形成自我控制!. m! l: C' N+ a- ~4 v& b
4 o  X. F9 h+ x& c  L& A3 Q
目标管理如果没有高层领导的支持和推动,没有高层领导的以身作则和示范作用,很难推行,因为它一种思想和组织行为,领导必须起到带头作用!
" d  O6 r' o5 H( R3 m! f! b& Q8 J8 U! B
第七个故事:吴起不败
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+ X) h) c3 \# O吴起,战国初期著名的政治家,卓越的军事家、统帅、军事理论家、军事改革家。后世把他和孙子连称“孙吴”,著有《吴子》,《吴子》与《孙子》又合称《孙吴兵法》,在中国古代军事典籍中占有重要地位。3 N7 h; p" h/ L+ R: i- k( [
; ~6 K# B' o2 X9 _% t3 w
吴起是一位军事和政治上的鬼才,吴起的一生中毫无败绩,可以说是不败的军神,在政治上提出的改革方案,令魏国和楚国成为当时战国的霸主,吴起在作战上号令严明,在寻常的出征途中愿意和普通士卒同甘共苦,赢得了士卒的爱戴,以至于士卒为其战死亦在所不惜。吴起在军制的改革抛弃了当时军事上士卒作战不积极的弊病,使所仕国家的军事强于其他国家,正因此才能抵御强国的入侵,侵占小国的领土。
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点评:
  k# E$ h# Y9 p$ b4 G
" t$ V2 }8 E; i6 L这个故事讲的是领导在目标管理中要拉下架子,平等对待部门或团队的每个成员,并提供顾问、教练、保姆服务,就会创造出惊人的团队的整体业绩。+ @' E4 v0 B" h$ i6 q# |
2 X; v5 V! r9 u4 n$ O% p
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