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相信几乎所有对信息安全意识都比较重视的朋友都知道,文件档案销毁是很重要的一个方面。因为,文件档案属于公司机密信息,如果一个公司的信息被泄露的话,将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失。那么你文件销毁前的归档范围包括哪些方面?
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8 }' e$ w; v3 h' i 文件档案销毁前的归档范围包括以下方面:4 H4 ~& \* m' C1 v% c6 N/ n
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. q# F! x3 u. J8 D' N; r3 l 1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围;8 @: v# P6 a) w8 V
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) p- z3 w; X: }, N* B# e. K3 |7 l; {3 Y/ L1 d/ u
2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;
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3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;$ |% u9 P! M$ J+ }; T& @
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+ n' B1 q8 `/ R8 [$ {* x$ c( f% n 4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);
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5、政府、项目批文、合同;
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6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
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' d/ u% V X# C! L: `: e% F 7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
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& z% C/ G6 K: V8 |- e3 t* W8 U 8、公司各部门年度工作计划及资金计划;
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9、公司签定的各类合同;
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) f( ^+ i2 c% k- A 10、公司有效证照、证件、印章;' s! M9 m" p) q" }) t
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11、具有法律效力及保存价值的文件;" Y& {, {, l- g8 d3 G
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12、公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等; i2 @ J& x! n# l, L
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13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;8 |9 e# U( A1 _* b( B
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14、公司获得的社会荣誉资料;
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15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
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4 c+ V3 x4 t2 R 深圳八方园通信息技术服务有限公司是专业深圳销毁公司,可提供深圳文件销毁、硬盘销毁、硬盘数据销毁、文件档案销毁、银行卡销毁、过期食品销毁、服装销毁、机密文件销毁服务和方案。专业物流团队向客户提供上门回收服务,现场硬盘数据销毁,绝不假手于人,免除泄露或捐毁客户之机密资料的风险。有需要的朋友,可咨询400 609 8882,或进入网站:.m8is点com点cn/- m7 b% w. K) ^* T1 c
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