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2016年第一季度就要过去了,你的KPI还好吗?
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第一季度眼看着就过去了,你的季度KPI完成了吗?搞定年度KPI有希望吗?& ]$ J2 W5 K3 O- n5 M$ k
; ?" p* j" E: E4 j+ E i目标管理理论大家都知道,但是如何恰如其分地应用到实际工作中呢?这里的七个小故事,可以帮助大家巧用目标管理完成KPI,一起来看看咯# M* D: m4 j- o! I
1 [/ h( J) A- N' `0 H第一个故事:爱丽丝和猫6 q/ p' c$ \& Y
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“请你告诉我,我该走哪条路?” s, }' H4 N+ b, W4 L
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“那要看你想去哪里?”猫说。2 o5 ~3 \& W" Z& |7 y
+ p" G# F5 v* [“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。) H& G4 l+ a1 n1 ?1 N/ }
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“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。% ?0 a% Q: X. Q) h; S7 a
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——摘自刘易斯•卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》
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8 i/ ?8 k7 Q; y5 Q点评:5 J- W1 }* ~5 T
# G6 p* W+ J! u f& _" r% d这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候,别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。
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, t9 w$ L% q. h" h" S: Y( g5 W# l第二个故事:在迷雾中游泳
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1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝•查德威克。+ \8 H1 n3 @6 x8 Y2 d
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那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不到……
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人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克一生中就只有这一次没有坚持到底。
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* w8 v$ w) m U; X& _点评:
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: k; S3 m. |- c" B7 \- b这个故事讲的是目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力,帮助人们获得自己想要的结果。8 e" f" ~, ?7 m! r# d& T3 |
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都知道制定目标是一回事,完成目标又是另外一回事,制定目标是明确做什么,完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力,不如制定一个合适的目标,并帮助员工制定行动计划,共同探讨障碍,并排除,帮助员工形成动力。
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另外,目标不是唯一的激励手段,目标只有与激励机制相匹配,才会形成更有效的动力机制。所以,除了关注目标之外,管理者还要关注配套的激励措施。& V& L1 T! t3 I- w5 i; w, t) u
: } [& j1 x% r( Y& ] G2 Y# W最后,合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标,当员工经过努力之后可以达成目标,目标才会对员工有吸引力,否则,员工宁可不做,也不愿意费了很大力气而没有完成!
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第三个故事:石匠的回答 T$ P' H# [ ?0 H. Y8 y
/ ]- M) O5 B! V( N: E0 H有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答:% D% `- p; \3 j7 T
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第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”
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' S" X' A" Z9 f9 o1 J第二个石匠回答:“我在做整个国家最出色的石匠工作。”
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第三个石匠回答:“我正在建造一座大教堂。”
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$ E! |. y/ l1 D* K; l- J点评:
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三个石匠的回答给出了三种不同的目标,第一个石匠说自己做石匠是为了养家糊口,这是短期目标导向的人,只考虑自己的生理需求,没有大的抱负;第二个石匠说自己做石匠是为了成为全国最出色的匠人,这是职能思维导向的人,做工作时只考虑本职工作,只考虑自己要成为什么样的人,很少考虑组织的要求;而第三个石匠的回答说出了目标的真谛,这是经营思维导向的人,这些人思考目标的时候会把自己的工作和组织的目标关联,从组织价值的角度看待自己的发展,这样的员工才会获得更大的发展。" D$ u W; W6 i& p
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德鲁克说,第三个石匠才是一个管理者,因为他用自己的工作影响着组织的KPI,它在做石匠工作的时候看到了自己的工作与建设大楼的关系,这种人的想法难能可贵!
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第四个故事:保险销售员定目标
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有个同学举手问老师:”老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?”2 f7 Q( x; I* y* M( }
1 d( k" S! V _/ M4 t7 y老师便问他:“你相不相信你能达成?”) P- f5 L4 ]0 ^0 u
' r. {9 @+ ^+ y$ b6 M$ L他说:“我相信!”+ I8 b+ w7 o! `. z- W$ w% K
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老师又问:“那你打算从事哪个行业来达成这个目标呢?”$ m1 \6 U/ M8 d5 M- _
' \4 }' y$ H3 P% P- T% `他说:“我现在从事保险行业。”
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2 T, ]. C# X" B* Y9 {% d7 c. V& L老师接着又问他:“你认为保险业能不能帮你达成这个目标?”
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他说:“只要我努力,就一定能达成。”
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“我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力,根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年:300万业绩。一个月:25万业绩。每一天:8300元业绩。”老师说。2 t- A3 a; e& L% K% u- R! ?8 h9 \# o
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老师接着问他:“ 每一天:8300元业绩。大既要拜访多少客户?”& d- ]) b' `$ \
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“大概要50个人。”
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# Q! U+ {) @2 u* p4 O: ?“那么一天要50人,一个月要1500人;一年呢?就需要拜访18000个客户。请问你现在有没有18000个A类客户?”
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+ P8 H0 v4 n: p7 a& `) e他说没有。
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“如果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”
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9 p8 t5 L- w( {% b! \5 X2 R他说:“至少20分钟。”
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老师说:“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不能做到?”
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% ` a# w, o& C0 |' {6 d1 M他说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需要凭着一个能达成的计划而定的。”
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点评:3 \' J- b G" m" _% i1 B
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目标不是孤立存在的,目标是计划相辅相成的,目标指导计划,计划的有效性影响着目标的达成。所以在执行目标的时候,要考虑清楚自己的行动计划,怎么做才能更有效地完成目标,是每个人都要想清楚的问题,否则,目标定的越高,达成的效果越差!4 \7 `) M/ G9 A/ d% B6 {; P
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第五个故事:马拉松运动员的故事7 w8 ^. R+ [% h" i# f
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山田本一是日本著名的马拉松运动员。他曾在1984年和1987年的国际马拉松比赛中,两次夺得世界冠军。记者问他凭什么取得如此惊人的成绩,山田本一总是回答:“凭智慧战胜对手!”。大家都知道,马拉松比赛主要是运动员体力和耐力的较量,爆发力、速度和技巧都还在其次。因此对山田本一的回答,许多人觉得他是在故弄玄虚。
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( ~, E3 [! F1 |, B% f10年之后,这个谜底被揭开了。山田本一在自传中这样写到:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一标志是银行;第二标志是一个古怪的大树;第三标志是一座高楼……这样一直画到赛程的结束。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40 多公里的赛程,被我分解成几个小目标,跑起来就轻松多了。开始我把我的目标定在终点线的旗帜上,结果当我跑到十几公里的时候就疲惫不堪了,因为我被前面那段遥远的路吓到了。”
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& j- l' `; A1 g* O( F# {点评:
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- F; R' P% e+ l: {6 a9 F- Y, T, S目标是需要分解的,一个人制定目标的时候,要有最终目标,比如成为世界冠军,更要有明确的绩效目标,比如在某个时间内成绩提高多少。最终目标是宏大的,引领方向的目标,而绩效目标就是一个具体的,有明确衡量标准的目标,比如在四个月把跑步成绩提高1秒,这就是目标分分解,绩效目标可以进一步分解,比如在第一个内提高0.03秒等。当目标被清晰地分解了,目标的激励作用就显现了,当我们实现了一个目标的时候,我们就及时地得到了一个正面激励,这对于培养我们挑战目标的信心的作用是非常巨大的!
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! q8 g( }. l! ?2 I8 Q9 E4 P第六个故事:短尾猴洗红薯
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位于日本南部宫崎县的幸岛是短尾猴的故乡。日本科学家对幸岛短尾猴的研究已有半个世纪之久,研究过程中最著名的发现是猴子也会清洗红薯。科学家将这种行为看作是非人类种群表现出的一种文化现象。
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. O7 A9 P% ? p5 C6 X( {8 R9 s1952年,日本京都大学的一位教授带着几名学生对短尾猴进行了观察研究,在研究的过程中,他们在沙土里种植了一些红薯,走的时候就把这些红薯留下了。后来,猴子发现了红薯,就开始作为食物来吃。由于是在沙土里生长的,红薯上经常粘着一些沙子,比较磕牙。后来,有一个聪明的猴子发现,把红薯放到水里洗一下,然后再吃,就不会磕牙了,于是他高兴地把这个发现告诉了身边的小猴子,这些猴子也开始用水洗红薯吃,再后来,这些猴子又把这个秘密告诉了其他的猴子,甚至告诉了其他岛上的猴子。于是,一天,一个令人震撼的场景出现了,在皎洁的月光下,100多只猴子排着队在水里洗红薯,这就像预示着一个新纪元的出现。
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; W9 K4 Z9 o) u1 O/ d点评:% y/ { A9 ?) C3 r% D
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这个故事说明了一个道理,一个人在小范围内做正确的事情的时候,他的行为可以影响到身边的人,而这种影响可以产生一种聚合效应。在目标管理里,领导带头谈目标、定目标、回顾目标就是在做正确的事情,而领导的这种行为可以影响到经理层和员工,使大家逐渐培养一种目标管理行为,最终形成自我控制!0 ~! d5 m: I2 s/ y6 m
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目标管理如果没有高层领导的支持和推动,没有高层领导的以身作则和示范作用,很难推行,因为它一种思想和组织行为,领导必须起到带头作用!
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第七个故事:吴起不败
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吴起,战国初期著名的政治家,卓越的军事家、统帅、军事理论家、军事改革家。后世把他和孙子连称“孙吴”,著有《吴子》,《吴子》与《孙子》又合称《孙吴兵法》,在中国古代军事典籍中占有重要地位。/ u: W( P3 o: l4 c- _, A
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吴起是一位军事和政治上的鬼才,吴起的一生中毫无败绩,可以说是不败的军神,在政治上提出的改革方案,令魏国和楚国成为当时战国的霸主,吴起在作战上号令严明,在寻常的出征途中愿意和普通士卒同甘共苦,赢得了士卒的爱戴,以至于士卒为其战死亦在所不惜。吴起在军制的改革抛弃了当时军事上士卒作战不积极的弊病,使所仕国家的军事强于其他国家,正因此才能抵御强国的入侵,侵占小国的领土。
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点评:
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这个故事讲的是领导在目标管理中要拉下架子,平等对待部门或团队的每个成员,并提供顾问、教练、保姆服务,就会创造出惊人的团队的整体业绩。( v2 }2 r3 H3 p* |& G
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