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2016年第一季度就要过去了,你的KPI还好吗?

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发表于 2016-3-28 10:03 |只看该作者 |倒序浏览
2016年第一季度就要过去了,你的KPI还好吗?6 g+ `. D; m5 ?) s

2 C% {( ~1 X: a4 Q+ s第一季度眼看着就过去了,你的季度KPI完成了吗?搞定年度KPI有希望吗?
0 [) v( G$ {' F! d4 W$ z
8 B0 k* p) J4 I/ H, \% |目标管理理论大家都知道,但是如何恰如其分地应用到实际工作中呢?这里的七个小故事,可以帮助大家巧用目标管理完成KPI,一起来看看咯
! Q! `7 I  V: L7 p$ L
6 l" w( ?. g) K第一个故事:爱丽丝和猫
+ V' A& k; ]: P# E8 B; D) c
2 E) @: `2 i) a, ]/ L, o5 X“请你告诉我,我该走哪条路?”
4 a; j2 B! [5 x$ O5 ~( p: M1 p
0 X* E9 m; ]- V9 A) `3 T; C" b! R“那要看你想去哪里?”猫说。
, ^$ [3 {; J: U2 x$ P
2 a' G+ g$ e- t" G( [, S“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。
% O: Y) K% D0 l& X
0 \& Y2 I4 D4 M# `9 B, ~“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。
8 G: x' C( @6 _) a
5 J, c& ?7 S2 c- N. l——摘自刘易斯•卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》2 F4 U8 ^& z! A/ E

( `, \3 Q2 c. h2 Q( t& X" |! ~点评:& L, A9 Y8 c) R+ i% S
' ?7 y- w2 e# P% Q
这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候,别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。
' J0 j" v9 B; q; {' W# H+ u" d1 d- K
) o6 I. R4 i+ H
6 W9 t1 {2 b; j4 l, l! [* ^# T& s8 o8 b' O6 a2 x  z
第二个故事:在迷雾中游泳) y8 r( w9 b$ b$ a4 B- M; ~
( C# J: F/ o! ^9 I
1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝•查德威克。! _( n. N: S( @  g; ]: z$ j5 p
# F+ K% H( y; P2 V8 ^1 X
那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不到……
* o, X6 F; ^- ~4 j' D
2 }" T% c$ u: r8 I4 M$ @# A人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克一生中就只有这一次没有坚持到底。
, e- F- U$ h' L
) w; y( [1 o) l, \7 }! x点评:: z. o1 N8 o: e2 l. @5 I! s
1 n$ v7 r, a% w. U
这个故事讲的是目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力,帮助人们获得自己想要的结果。
  t* P3 j6 X2 _  I( }4 D& K% j; _- Y+ d& m+ f/ X" b  J
都知道制定目标是一回事,完成目标又是另外一回事,制定目标是明确做什么,完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力,不如制定一个合适的目标,并帮助员工制定行动计划,共同探讨障碍,并排除,帮助员工形成动力。
, e; W6 a: z' R9 m0 s1 f6 j' v6 k/ b8 X" L6 o, ]. Q
另外,目标不是唯一的激励手段,目标只有与激励机制相匹配,才会形成更有效的动力机制。所以,除了关注目标之外,管理者还要关注配套的激励措施。. p% k" E+ _6 o+ t( ~$ w
3 R0 ]7 Q9 z. x
最后,合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标,当员工经过努力之后可以达成目标,目标才会对员工有吸引力,否则,员工宁可不做,也不愿意费了很大力气而没有完成!  c, p" c8 s2 c: d

9 x* |0 V2 Q7 o第三个故事:石匠的回答
( W8 Z" ?! p8 F2 x) Z0 n8 \, m$ C& |. {- k! X- Q/ D
有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答:/ `; @1 Q3 O8 M7 ?( G. @
; b% F1 t/ o/ n! d1 j& Z& e% @
第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”
. Y2 q0 L6 h* Q
3 y4 s. u2 ]1 H6 w) W5 ^. Q& h第二个石匠回答:“我在做整个国家最出色的石匠工作。”1 r  L6 m; F5 O8 z! L

4 X7 Y9 L4 `& B% U6 @6 v第三个石匠回答:“我正在建造一座大教堂。”* L# K% T2 N- j" J8 w
* C% S3 ?0 h  k
点评:
4 T- O" E. I# Q, D$ f6 x: Z/ i* K
' q6 ~/ T# v" E三个石匠的回答给出了三种不同的目标,第一个石匠说自己做石匠是为了养家糊口,这是短期目标导向的人,只考虑自己的生理需求,没有大的抱负;第二个石匠说自己做石匠是为了成为全国最出色的匠人,这是职能思维导向的人,做工作时只考虑本职工作,只考虑自己要成为什么样的人,很少考虑组织的要求;而第三个石匠的回答说出了目标的真谛,这是经营思维导向的人,这些人思考目标的时候会把自己的工作和组织的目标关联,从组织价值的角度看待自己的发展,这样的员工才会获得更大的发展。
/ r, n4 {" z) r) i& n# e4 y5 ~3 v; v. @( r' E/ X
德鲁克说,第三个石匠才是一个管理者,因为他用自己的工作影响着组织的KPI,它在做石匠工作的时候看到了自己的工作与建设大楼的关系,这种人的想法难能可贵!- r3 P' r4 P& h
, f9 o1 ~3 s( k2 [
第四个故事:保险销售员定目标2 n/ r0 }4 E' L1 t3 V6 p0 `
3 |! \  ?% ]6 C- S- T+ m' U
有个同学举手问老师:”老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?”1 A  ?1 t3 L0 f/ p8 `1 v0 t
% I5 o: v* ?9 r7 C  L# o
老师便问他:“你相不相信你能达成?”$ g+ x$ ?. I( @1 p- J. `- W

# Q1 ~$ k" m: }6 c0 V" J他说:“我相信!”
5 L4 D; ]- d2 S: |$ v( }; p; C# ?3 ?! X5 ~7 V% x5 _
老师又问:“那你打算从事哪个行业来达成这个目标呢?”
: T5 _1 `2 a. W0 L0 @9 ~7 s) ?9 X, V0 g6 M" y  @, z% f5 {
他说:“我现在从事保险行业。”7 d8 T; r. G# H: u6 y2 b
& |# C, P) _& l' _' U8 f' C
老师接着又问他:“你认为保险业能不能帮你达成这个目标?”& e" e' u0 Q. I+ X

4 O  x8 P- }- a; V7 P# k他说:“只要我努力,就一定能达成。”; `2 K) e( ^1 P9 B9 v' [

, M( [+ C7 u' E; a: j  v“我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力,根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年:300万业绩。一个月:25万业绩。每一天:8300元业绩。”老师说。
$ G; v9 c$ }' R% r8 H9 l* u9 v, ]. N  R0 n
老师接着问他:“ 每一天:8300元业绩。大既要拜访多少客户?”
) w: |5 |6 O/ R1 j) ]3 q
# b2 @# N9 [& u* |4 H' J“大概要50个人。”
! j( T. J! Z9 d2 r( l' h" R0 }4 e- `- S2 f0 o
“那么一天要50人,一个月要1500人;一年呢?就需要拜访18000个客户。请问你现在有没有18000个A类客户?”
; G1 @$ g% w" q" C5 g4 b2 X/ s
% ^6 h$ [% t$ e他说没有。  P- I; R; b' e) z8 }
) ]. L7 K3 A' z' H( N
“如果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”, [7 _( F6 J8 p* M" L$ h( Y7 I

  y+ l) s; ~/ o* R5 J" @他说:“至少20分钟。”
" j4 l' B( Y3 @0 C- B7 T$ [& w$ i# r
老师说:“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不能做到?”6 Q7 b" {$ P! q5 C& b* Y
; v+ h8 s. d6 L6 F/ i
他说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需要凭着一个能达成的计划而定的。”
" q0 `: ]* ^* o. X' X, g; Q# U4 s) N3 Z) q
点评:) d& j. W0 m4 [0 l7 X2 f- t

  [: r. F' l0 b7 J3 k7 i  ^" B目标不是孤立存在的,目标是计划相辅相成的,目标指导计划,计划的有效性影响着目标的达成。所以在执行目标的时候,要考虑清楚自己的行动计划,怎么做才能更有效地完成目标,是每个人都要想清楚的问题,否则,目标定的越高,达成的效果越差!6 y9 U& Y8 q* g+ ?
! F/ o( Q$ i" q) w# F8 D, o% N* j
7 b' ]: p, a4 P3 ?( L
$ Q: G) Z0 X' h6 O
第五个故事:马拉松运动员的故事) O: {3 ]# m! ^3 C$ q

8 g* ?7 x" Q8 c4 |  a: C$ [& a7 |山田本一是日本著名的马拉松运动员。他曾在1984年和1987年的国际马拉松比赛中,两次夺得世界冠军。记者问他凭什么取得如此惊人的成绩,山田本一总是回答:“凭智慧战胜对手!”。大家都知道,马拉松比赛主要是运动员体力和耐力的较量,爆发力、速度和技巧都还在其次。因此对山田本一的回答,许多人觉得他是在故弄玄虚。. l4 t, P1 A# t  g

6 W/ D/ z8 X2 g/ _: `8 b/ D; e$ i10年之后,这个谜底被揭开了。山田本一在自传中这样写到:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一标志是银行;第二标志是一个古怪的大树;第三标志是一座高楼……这样一直画到赛程的结束。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40 多公里的赛程,被我分解成几个小目标,跑起来就轻松多了。开始我把我的目标定在终点线的旗帜上,结果当我跑到十几公里的时候就疲惫不堪了,因为我被前面那段遥远的路吓到了。”$ `" a+ i4 C' P+ _

" S  q, F$ Q7 Y9 t3 ~; N点评:, H4 A5 [; u$ l! U4 y0 [
0 Q# Z1 q! o4 _  G6 s  B/ W: B0 }
目标是需要分解的,一个人制定目标的时候,要有最终目标,比如成为世界冠军,更要有明确的绩效目标,比如在某个时间内成绩提高多少。最终目标是宏大的,引领方向的目标,而绩效目标就是一个具体的,有明确衡量标准的目标,比如在四个月把跑步成绩提高1秒,这就是目标分分解,绩效目标可以进一步分解,比如在第一个内提高0.03秒等。当目标被清晰地分解了,目标的激励作用就显现了,当我们实现了一个目标的时候,我们就及时地得到了一个正面激励,这对于培养我们挑战目标的信心的作用是非常巨大的!
3 r( }$ y, r, T* e5 c1 S9 S  ?( I9 w, |
第六个故事:短尾猴洗红薯' Y& d  x% K# m
' z8 s5 T$ l4 j# r3 A' Y
位于日本南部宫崎县的幸岛是短尾猴的故乡。日本科学家对幸岛短尾猴的研究已有半个世纪之久,研究过程中最著名的发现是猴子也会清洗红薯。科学家将这种行为看作是非人类种群表现出的一种文化现象。
  i/ `, S" M2 Z) a* U2 f+ ^" v
. f0 e" e& g6 C+ f1952年,日本京都大学的一位教授带着几名学生对短尾猴进行了观察研究,在研究的过程中,他们在沙土里种植了一些红薯,走的时候就把这些红薯留下了。后来,猴子发现了红薯,就开始作为食物来吃。由于是在沙土里生长的,红薯上经常粘着一些沙子,比较磕牙。后来,有一个聪明的猴子发现,把红薯放到水里洗一下,然后再吃,就不会磕牙了,于是他高兴地把这个发现告诉了身边的小猴子,这些猴子也开始用水洗红薯吃,再后来,这些猴子又把这个秘密告诉了其他的猴子,甚至告诉了其他岛上的猴子。于是,一天,一个令人震撼的场景出现了,在皎洁的月光下,100多只猴子排着队在水里洗红薯,这就像预示着一个新纪元的出现。8 [- D5 [- G3 k) h8 U' n8 Z" D' R
0 o3 L1 N* X8 \
点评:
3 t- T  C+ `( [6 ?, w% a$ g7 U
+ C( A' T, m0 F: y' g这个故事说明了一个道理,一个人在小范围内做正确的事情的时候,他的行为可以影响到身边的人,而这种影响可以产生一种聚合效应。在目标管理里,领导带头谈目标、定目标、回顾目标就是在做正确的事情,而领导的这种行为可以影响到经理层和员工,使大家逐渐培养一种目标管理行为,最终形成自我控制!
  q* k, @$ H9 O0 S. N+ ?  y9 b# ^7 ]
目标管理如果没有高层领导的支持和推动,没有高层领导的以身作则和示范作用,很难推行,因为它一种思想和组织行为,领导必须起到带头作用!  r$ p9 y, w& }$ Y8 l  |
0 Q) Z/ L+ |; f. B7 Y+ V9 a+ g
第七个故事:吴起不败8 m5 [  g" A  f. [! d4 g% K& i

1 `7 e( W5 P7 j: k' ]' c. A2 X# D# {吴起,战国初期著名的政治家,卓越的军事家、统帅、军事理论家、军事改革家。后世把他和孙子连称“孙吴”,著有《吴子》,《吴子》与《孙子》又合称《孙吴兵法》,在中国古代军事典籍中占有重要地位。4 R, k8 r. j2 \+ Z  E
( R: D0 n4 S' r1 o
吴起是一位军事和政治上的鬼才,吴起的一生中毫无败绩,可以说是不败的军神,在政治上提出的改革方案,令魏国和楚国成为当时战国的霸主,吴起在作战上号令严明,在寻常的出征途中愿意和普通士卒同甘共苦,赢得了士卒的爱戴,以至于士卒为其战死亦在所不惜。吴起在军制的改革抛弃了当时军事上士卒作战不积极的弊病,使所仕国家的军事强于其他国家,正因此才能抵御强国的入侵,侵占小国的领土。( L2 B, D4 V) {% F- b& v

+ X) o4 O& u" \2 Q5 i7 B点评:0 T/ d. `) m  G
9 f: I" X7 v6 T- f
这个故事讲的是领导在目标管理中要拉下架子,平等对待部门或团队的每个成员,并提供顾问、教练、保姆服务,就会创造出惊人的团队的整体业绩。
! m9 e! p+ ?/ u# e* F8 b
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