文件销毁前的归档范围包括哪些方面?-八方园通

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　　相信几乎所有对信息安全意识都比较重视的朋友都知道，文件档案销毁是很重要的一个方面。因为，文件档案属于公司机密信息，如果一个公司的信息被泄露的话，将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失。那么你文件销毁前的归档范围包括哪些方面?

　　
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　　文件档案销毁前的归档范围包括以下方面：

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　　1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围;

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　　2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;


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　　3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;



% g) {, S8 x  |. c& Z9 d7 S3 K) F　　4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);



　　5、政府、项目批文、合同;

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* O2 c8 \' x+ Z　　6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);



　　7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
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　　8、公司各部门年度工作计划及资金计划;
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8 @, w% \) |+ K$ M" C# B/ z5 [　　9、公司签定的各类合同;

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　　10、公司有效证照、证件、印章;
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0 l! L2 m5 y& E& ]　　11、具有法律效力及保存价值的文件;
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+ a4 s# R- k4 s, B+ a5 [1 y: W　　12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

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　　13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

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' i9 e; t' H5 I3 S7 r+ b" c　　14、公司获得的社会荣誉资料;
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) W" \9 g0 M. S& g+ ?8 t　　15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
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