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2016年第一季度就要过去了,你的KPI还好吗?

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发表于 2016-3-28 10:03 |只看该作者 |正序浏览
2016年第一季度就要过去了,你的KPI还好吗?
. y/ d- r; k, A1 j5 _/ e7 r
$ a% z1 t5 o! i, w8 o第一季度眼看着就过去了,你的季度KPI完成了吗?搞定年度KPI有希望吗?
+ I  _% l$ ^* C+ y, C- ]- B6 f/ u7 L6 Q
目标管理理论大家都知道,但是如何恰如其分地应用到实际工作中呢?这里的七个小故事,可以帮助大家巧用目标管理完成KPI,一起来看看咯
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第一个故事:爱丽丝和猫( W7 z$ Y0 x8 h4 c6 n" c5 Q% x8 f
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“请你告诉我,我该走哪条路?”* s% V. |( J3 {4 a4 d& d
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“那要看你想去哪里?”猫说。5 I9 h" Z& M3 {* c4 E$ _' n
$ K8 r* s$ }$ A! v
“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。  C* c5 t4 r6 P. j+ N2 N

: r6 i. p+ ~  }" h3 F6 u" @“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。& d' ^! \% v5 r1 t" X: L% P6 |- n

4 d5 s0 B* T0 o% t- B——摘自刘易斯•卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》
4 G% n5 P* P* a6 g# U" j8 @
6 w$ c7 ]) `/ A9 [7 O点评:. k! V0 M: G9 d8 \! ]  @
, ]8 [; W1 ]4 O
这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候,别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。
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第二个故事:在迷雾中游泳
) u/ z0 S  T( [% w) O; s& |+ A1 \* l" E) }9 \
1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝•查德威克。
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2 P5 b' d. T( D1 e. z& m那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不到……' u6 Y% {1 Z5 N6 T: A
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人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克一生中就只有这一次没有坚持到底。
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点评:
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这个故事讲的是目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力,帮助人们获得自己想要的结果。- p! {$ D* u8 M. L

* m% t4 N  c& R& B都知道制定目标是一回事,完成目标又是另外一回事,制定目标是明确做什么,完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力,不如制定一个合适的目标,并帮助员工制定行动计划,共同探讨障碍,并排除,帮助员工形成动力。
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9 y  U2 w+ V. u3 S4 n/ w# \另外,目标不是唯一的激励手段,目标只有与激励机制相匹配,才会形成更有效的动力机制。所以,除了关注目标之外,管理者还要关注配套的激励措施。/ ~. j3 |* L: Q
* I/ U! k! y% q' s% B$ K
最后,合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标,当员工经过努力之后可以达成目标,目标才会对员工有吸引力,否则,员工宁可不做,也不愿意费了很大力气而没有完成!% F1 ^$ r9 F  W+ w5 J' M

. ^* j$ f6 p, Z9 e7 Q; h/ T; h9 c第三个故事:石匠的回答
" S6 K7 p+ ?& r; C; h
9 h/ q3 c/ P4 s9 N& o  M7 ]有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答:
9 S5 V0 e0 i" S+ a
9 P9 W( O, H( `第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”
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* u9 y5 f! U/ \7 D3 }0 [第二个石匠回答:“我在做整个国家最出色的石匠工作。”
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% F: ]4 l  w  Y) J/ K, |  r第三个石匠回答:“我正在建造一座大教堂。”
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/ j% ^2 H$ `  l点评:) U, o( x2 w9 H& l3 a" V! L- z
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三个石匠的回答给出了三种不同的目标,第一个石匠说自己做石匠是为了养家糊口,这是短期目标导向的人,只考虑自己的生理需求,没有大的抱负;第二个石匠说自己做石匠是为了成为全国最出色的匠人,这是职能思维导向的人,做工作时只考虑本职工作,只考虑自己要成为什么样的人,很少考虑组织的要求;而第三个石匠的回答说出了目标的真谛,这是经营思维导向的人,这些人思考目标的时候会把自己的工作和组织的目标关联,从组织价值的角度看待自己的发展,这样的员工才会获得更大的发展。7 ~( V& E5 N8 B; u& o

! a  v+ c5 o" K德鲁克说,第三个石匠才是一个管理者,因为他用自己的工作影响着组织的KPI,它在做石匠工作的时候看到了自己的工作与建设大楼的关系,这种人的想法难能可贵!
# ~( O! G8 j3 D5 L& V9 o  G
/ N1 u5 h4 I4 m7 ~; @0 Q+ W第四个故事:保险销售员定目标
& a" g2 D5 N' n$ d5 `5 [  p0 @
) _4 z2 Z' g! a7 W5 J有个同学举手问老师:”老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?”0 ^6 f2 j1 c5 y4 d  T  m! S

' M) T) ~* f+ b% v2 w8 `5 B# f) X0 C老师便问他:“你相不相信你能达成?”
5 ~& r- @) N' S( }) A& f4 U
6 u+ T: S; T4 w: M他说:“我相信!”
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6 a' H9 u6 M7 h* v3 Z0 ]  s, |- L老师又问:“那你打算从事哪个行业来达成这个目标呢?”
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他说:“我现在从事保险行业。”
9 |. Q; r2 y3 o7 K( H/ v; h) }0 D' B% Y& v7 n
老师接着又问他:“你认为保险业能不能帮你达成这个目标?”
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4 q6 Y2 s' Q! i$ E9 D7 X他说:“只要我努力,就一定能达成。”
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8 }2 I) o- I8 W) \4 m( ?# e“我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力,根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年:300万业绩。一个月:25万业绩。每一天:8300元业绩。”老师说。: }1 ]: s# M. [! Q

- }5 L" n) j0 M2 |  I) V老师接着问他:“ 每一天:8300元业绩。大既要拜访多少客户?”
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2 @/ g5 U8 X4 N- `“大概要50个人。”
% s( f8 c! O) w" Z. x9 W6 H8 b4 Z  G
“那么一天要50人,一个月要1500人;一年呢?就需要拜访18000个客户。请问你现在有没有18000个A类客户?”# J  a7 n2 `; C+ n7 D: h- {
8 [  Z- }/ u8 A3 x
他说没有。2 D+ @# q! i1 v  d, J

- K& D! y3 p6 s+ Q“如果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”- E9 [4 O9 o8 j; {

2 R; S5 c$ M6 h! j2 V他说:“至少20分钟。”/ Z0 d* M8 D/ u  w8 C
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老师说:“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不能做到?”  u# j! |# L6 i1 G( j% a
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他说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需要凭着一个能达成的计划而定的。”
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点评:
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9 U1 R5 t. G  f7 Z5 }8 A2 a# l目标不是孤立存在的,目标是计划相辅相成的,目标指导计划,计划的有效性影响着目标的达成。所以在执行目标的时候,要考虑清楚自己的行动计划,怎么做才能更有效地完成目标,是每个人都要想清楚的问题,否则,目标定的越高,达成的效果越差!8 I6 t# i' S! V: J

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1 @8 F: a6 V4 h" d; c( u1 M# h; C第五个故事:马拉松运动员的故事' `2 S. x3 D' ~' r$ j% m  \# _# p2 y9 c

, y+ z1 A3 B4 G  g山田本一是日本著名的马拉松运动员。他曾在1984年和1987年的国际马拉松比赛中,两次夺得世界冠军。记者问他凭什么取得如此惊人的成绩,山田本一总是回答:“凭智慧战胜对手!”。大家都知道,马拉松比赛主要是运动员体力和耐力的较量,爆发力、速度和技巧都还在其次。因此对山田本一的回答,许多人觉得他是在故弄玄虚。
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10年之后,这个谜底被揭开了。山田本一在自传中这样写到:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一标志是银行;第二标志是一个古怪的大树;第三标志是一座高楼……这样一直画到赛程的结束。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40 多公里的赛程,被我分解成几个小目标,跑起来就轻松多了。开始我把我的目标定在终点线的旗帜上,结果当我跑到十几公里的时候就疲惫不堪了,因为我被前面那段遥远的路吓到了。”0 H- e0 X" r7 Y9 p
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点评:
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目标是需要分解的,一个人制定目标的时候,要有最终目标,比如成为世界冠军,更要有明确的绩效目标,比如在某个时间内成绩提高多少。最终目标是宏大的,引领方向的目标,而绩效目标就是一个具体的,有明确衡量标准的目标,比如在四个月把跑步成绩提高1秒,这就是目标分分解,绩效目标可以进一步分解,比如在第一个内提高0.03秒等。当目标被清晰地分解了,目标的激励作用就显现了,当我们实现了一个目标的时候,我们就及时地得到了一个正面激励,这对于培养我们挑战目标的信心的作用是非常巨大的!
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( y5 n$ X4 b! b3 W3 T% L" j! n第六个故事:短尾猴洗红薯4 m0 h( r9 i/ v8 R+ v- w7 o3 ?4 m
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位于日本南部宫崎县的幸岛是短尾猴的故乡。日本科学家对幸岛短尾猴的研究已有半个世纪之久,研究过程中最著名的发现是猴子也会清洗红薯。科学家将这种行为看作是非人类种群表现出的一种文化现象。8 M3 a) X* o2 n$ z& f
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1952年,日本京都大学的一位教授带着几名学生对短尾猴进行了观察研究,在研究的过程中,他们在沙土里种植了一些红薯,走的时候就把这些红薯留下了。后来,猴子发现了红薯,就开始作为食物来吃。由于是在沙土里生长的,红薯上经常粘着一些沙子,比较磕牙。后来,有一个聪明的猴子发现,把红薯放到水里洗一下,然后再吃,就不会磕牙了,于是他高兴地把这个发现告诉了身边的小猴子,这些猴子也开始用水洗红薯吃,再后来,这些猴子又把这个秘密告诉了其他的猴子,甚至告诉了其他岛上的猴子。于是,一天,一个令人震撼的场景出现了,在皎洁的月光下,100多只猴子排着队在水里洗红薯,这就像预示着一个新纪元的出现。5 S1 ^, L: e6 Z+ a; G

! K5 V5 ^0 B2 F* Q. G$ G点评:
* E5 d. h; e6 P0 [/ V9 Z( h( n
% ~, M) R  u  |9 U& e这个故事说明了一个道理,一个人在小范围内做正确的事情的时候,他的行为可以影响到身边的人,而这种影响可以产生一种聚合效应。在目标管理里,领导带头谈目标、定目标、回顾目标就是在做正确的事情,而领导的这种行为可以影响到经理层和员工,使大家逐渐培养一种目标管理行为,最终形成自我控制!
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- N6 \, h' z. U) D# J) S8 G, J目标管理如果没有高层领导的支持和推动,没有高层领导的以身作则和示范作用,很难推行,因为它一种思想和组织行为,领导必须起到带头作用!
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- \+ Z1 o/ X; T- P* n第七个故事:吴起不败! ]( a: Z0 p9 L

  R- b' k3 C' |6 H0 G& p/ Q6 z' B5 U吴起,战国初期著名的政治家,卓越的军事家、统帅、军事理论家、军事改革家。后世把他和孙子连称“孙吴”,著有《吴子》,《吴子》与《孙子》又合称《孙吴兵法》,在中国古代军事典籍中占有重要地位。. [) a6 a2 U5 I; a, `5 P; F: i
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吴起是一位军事和政治上的鬼才,吴起的一生中毫无败绩,可以说是不败的军神,在政治上提出的改革方案,令魏国和楚国成为当时战国的霸主,吴起在作战上号令严明,在寻常的出征途中愿意和普通士卒同甘共苦,赢得了士卒的爱戴,以至于士卒为其战死亦在所不惜。吴起在军制的改革抛弃了当时军事上士卒作战不积极的弊病,使所仕国家的军事强于其他国家,正因此才能抵御强国的入侵,侵占小国的领土。* a  F' N4 s  U5 q; [! b

8 K0 x2 y- Y8 h  b2 P  q1 j# n/ h) O点评:% t2 r/ H% {/ _! g! ^; z1 O
# o2 b0 m, ~, W, x" z
这个故事讲的是领导在目标管理中要拉下架子,平等对待部门或团队的每个成员,并提供顾问、教练、保姆服务,就会创造出惊人的团队的整体业绩。2 e4 g& t2 {* `( M8 n9 @: L

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