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2016年第一季度就要过去了,你的KPI还好吗?

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发表于 2016-3-28 10:03 |只看该作者 |倒序浏览
2016年第一季度就要过去了,你的KPI还好吗?1 E" G" V0 ]1 g$ p% ~/ s, s4 j$ s

4 J. B4 \1 |% D( Y第一季度眼看着就过去了,你的季度KPI完成了吗?搞定年度KPI有希望吗?6 {0 _  \1 e5 u& [

6 W0 c; c$ r5 G  ^' T7 X& z目标管理理论大家都知道,但是如何恰如其分地应用到实际工作中呢?这里的七个小故事,可以帮助大家巧用目标管理完成KPI,一起来看看咯
& }5 _2 S4 y( [
9 g, Y, d1 I. P2 o  O第一个故事:爱丽丝和猫7 _6 s& g0 f; }2 N2 Q
- I6 o& k2 w- p. K
“请你告诉我,我该走哪条路?”* {, A( V5 H5 E
0 N) ]$ U. N8 m( h' s2 B8 ]$ D# ~! q
“那要看你想去哪里?”猫说。
7 q3 G2 n' }0 k5 ?% o' r: q* K9 S4 @: v0 [, M3 s
“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。
# l9 x$ n& O5 c8 \9 L9 `; h$ F. q! G. m5 C
“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。
' [7 I/ C( H" z& |$ `2 g7 K* j  f6 M4 Z4 t* e  Q
——摘自刘易斯•卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》
' [8 r% ?0 j4 L( G& a
: H6 K) F7 C0 u2 W9 Z( _' h5 s点评:) J2 ^" a3 a- q$ {0 b! }5 O5 _! D
' U% ~: _. k1 r) T' T
这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候,别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。6 r, I" d2 U4 A6 o
6 H3 Z/ l* V0 N) q$ i4 ?

* U: q0 t$ u% D7 X% U/ P
% f$ Z3 j" Y% U8 R第二个故事:在迷雾中游泳
9 l% n$ V, D  v' l6 |" l# w2 K3 A) Z5 K, j7 A
1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝•查德威克。' r( S6 G  d# K9 ^( Q" {4 Z

5 \3 J: Q( `0 n# T0 ?那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不到……$ c; Q, [7 z7 Z6 F3 J2 x2 G8 ]
% v  ]# X7 U$ F
人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克一生中就只有这一次没有坚持到底。
1 A1 C, b- L3 b. s- f
( n; f! T, c: M+ V& ?4 H+ a点评:$ b- v, B& @4 B% D, S2 H

5 {; B4 ?4 n, Z9 p% g& h' [这个故事讲的是目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力,帮助人们获得自己想要的结果。
8 z) W; D  v( A- A. k7 A; B
- o. ]% o* f- @  R" o( I2 A! r都知道制定目标是一回事,完成目标又是另外一回事,制定目标是明确做什么,完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力,不如制定一个合适的目标,并帮助员工制定行动计划,共同探讨障碍,并排除,帮助员工形成动力。" x/ x% r0 j* Z% F0 F0 V
" a+ y) w9 s! C' o
另外,目标不是唯一的激励手段,目标只有与激励机制相匹配,才会形成更有效的动力机制。所以,除了关注目标之外,管理者还要关注配套的激励措施。. u5 Z/ n, ~5 X' s  X

. j6 D; T$ y( }3 ~* V最后,合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标,当员工经过努力之后可以达成目标,目标才会对员工有吸引力,否则,员工宁可不做,也不愿意费了很大力气而没有完成!2 |  V; N* p$ H0 g
4 g& D9 r0 J# ?" o4 q9 l# i  W% P
第三个故事:石匠的回答3 x4 C- B/ x6 e! {5 o# a% w, ^
. o* m' B2 m, A2 V1 u- E% Q  o1 j. d
有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答:$ B! X! a% d! c. M
/ i" f. c1 M% t8 i+ m4 p- M( P& d
第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”
" ~  l" Z3 Y7 E4 s, `/ s
7 z8 g: L# {" ?/ a1 L" [8 u) A第二个石匠回答:“我在做整个国家最出色的石匠工作。”3 A3 Y9 m0 Q: S3 p9 q. f( _

$ A6 c4 m0 c6 F1 _第三个石匠回答:“我正在建造一座大教堂。”1 ?3 z2 L9 w' O8 A+ F

! e% d) S$ T6 Z点评:
2 f5 }- T/ u; c5 ?
" g0 N  g- I* e/ q三个石匠的回答给出了三种不同的目标,第一个石匠说自己做石匠是为了养家糊口,这是短期目标导向的人,只考虑自己的生理需求,没有大的抱负;第二个石匠说自己做石匠是为了成为全国最出色的匠人,这是职能思维导向的人,做工作时只考虑本职工作,只考虑自己要成为什么样的人,很少考虑组织的要求;而第三个石匠的回答说出了目标的真谛,这是经营思维导向的人,这些人思考目标的时候会把自己的工作和组织的目标关联,从组织价值的角度看待自己的发展,这样的员工才会获得更大的发展。
- r3 u/ }( V$ t' r
9 N' E2 X! S4 V( w$ e! m; r德鲁克说,第三个石匠才是一个管理者,因为他用自己的工作影响着组织的KPI,它在做石匠工作的时候看到了自己的工作与建设大楼的关系,这种人的想法难能可贵!
. l& ]& V' k/ n4 J/ @
3 @% u% J6 D. l! M; m- ~& I0 w第四个故事:保险销售员定目标: {1 F* z' p7 b- ]9 f: M
% s, h$ q% S, I& j7 n- C+ O# `
有个同学举手问老师:”老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?”2 T* i8 I. [; h3 c9 R" e! T# ~
2 J# V9 a, j4 f
老师便问他:“你相不相信你能达成?”% j% {% F) T5 p
7 E5 _/ g6 [  j/ H+ D
他说:“我相信!”5 `; R1 g1 g1 O' X$ I
# s( [  h8 S" ~: u& P
老师又问:“那你打算从事哪个行业来达成这个目标呢?”
: G" i+ `7 R" K; s9 ^  }/ |% n! E' A2 c
他说:“我现在从事保险行业。”0 A6 X6 j: y9 _+ ^6 [
9 s' L8 [9 M9 K' d3 C! p" T
老师接着又问他:“你认为保险业能不能帮你达成这个目标?”
# U4 E5 J( s' Q. `$ K9 s
8 J1 M6 ~/ p5 U9 C, E2 u1 H他说:“只要我努力,就一定能达成。”0 |, R" ~1 g  I
) K( X+ R4 \. `- n; N1 t, ]- e
“我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力,根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年:300万业绩。一个月:25万业绩。每一天:8300元业绩。”老师说。
1 ~) m$ w% }! L1 V! U/ f  ^. [' P
8 G! c1 g: u* j老师接着问他:“ 每一天:8300元业绩。大既要拜访多少客户?”( ~" Y( }) u: V. g
+ I( [( B* `  q+ i7 T+ P
“大概要50个人。”$ t0 i8 Z% W6 U* c$ ]4 j8 P

: u0 y# j; k8 `( }% P9 u9 l“那么一天要50人,一个月要1500人;一年呢?就需要拜访18000个客户。请问你现在有没有18000个A类客户?”
" n8 a0 q" Y+ M  O: n/ P8 f
, |- B. k8 z9 N) m5 N) d他说没有。9 @7 l. ]' x( \- _4 x

. k1 Z# W) T$ H( |, J“如果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”3 Z6 c0 ^1 M+ R2 p6 M

) R1 H* ~' P5 }, w" f+ G' D他说:“至少20分钟。”+ t) ^" I; t+ O+ _* X+ d
; y: c8 d0 A8 Y9 ^3 V' K/ o2 {1 {8 L; ]
老师说:“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不能做到?”
' _: w  V. f; D" o: f6 N
3 u2 v% P  l2 E: X他说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需要凭着一个能达成的计划而定的。”- w% J2 c6 }# N- y

, ^0 R; p- t- A, ^; R( f5 f4 J/ j点评:9 g" m3 k: J6 m1 `

9 ~2 [0 y; f, u9 Q& ^: U- T目标不是孤立存在的,目标是计划相辅相成的,目标指导计划,计划的有效性影响着目标的达成。所以在执行目标的时候,要考虑清楚自己的行动计划,怎么做才能更有效地完成目标,是每个人都要想清楚的问题,否则,目标定的越高,达成的效果越差!
+ ^* {, }. E$ p( s  S
" t+ m+ O! K3 j% ]. e  F2 e
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第五个故事:马拉松运动员的故事
) U  m1 Y  w9 [0 d+ s, H$ A% [1 t4 H9 y, d' k0 L, F6 @: ?2 v% ^0 o
山田本一是日本著名的马拉松运动员。他曾在1984年和1987年的国际马拉松比赛中,两次夺得世界冠军。记者问他凭什么取得如此惊人的成绩,山田本一总是回答:“凭智慧战胜对手!”。大家都知道,马拉松比赛主要是运动员体力和耐力的较量,爆发力、速度和技巧都还在其次。因此对山田本一的回答,许多人觉得他是在故弄玄虚。
- C" }) e0 I7 R& Q* H" V: [- w' _0 Y
10年之后,这个谜底被揭开了。山田本一在自传中这样写到:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一标志是银行;第二标志是一个古怪的大树;第三标志是一座高楼……这样一直画到赛程的结束。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40 多公里的赛程,被我分解成几个小目标,跑起来就轻松多了。开始我把我的目标定在终点线的旗帜上,结果当我跑到十几公里的时候就疲惫不堪了,因为我被前面那段遥远的路吓到了。”
( E. V0 o0 s4 {4 T) {- z0 t) \# g' i% I: B5 D& l3 `/ \2 m
点评:8 M* Y- v7 @5 w9 L/ y8 \/ ]% a

3 J9 t. n/ W7 q' W1 @+ N7 J- K/ f目标是需要分解的,一个人制定目标的时候,要有最终目标,比如成为世界冠军,更要有明确的绩效目标,比如在某个时间内成绩提高多少。最终目标是宏大的,引领方向的目标,而绩效目标就是一个具体的,有明确衡量标准的目标,比如在四个月把跑步成绩提高1秒,这就是目标分分解,绩效目标可以进一步分解,比如在第一个内提高0.03秒等。当目标被清晰地分解了,目标的激励作用就显现了,当我们实现了一个目标的时候,我们就及时地得到了一个正面激励,这对于培养我们挑战目标的信心的作用是非常巨大的!
8 e2 o, n3 ]5 K* `( h# E1 H0 x  r, A, Z7 `  G7 s
第六个故事:短尾猴洗红薯
6 a  p$ h1 M( f, |1 g8 ?+ t" X, O6 y
位于日本南部宫崎县的幸岛是短尾猴的故乡。日本科学家对幸岛短尾猴的研究已有半个世纪之久,研究过程中最著名的发现是猴子也会清洗红薯。科学家将这种行为看作是非人类种群表现出的一种文化现象。
( d8 i' j0 u& |' s; R
) [3 S# w: M( d! l1952年,日本京都大学的一位教授带着几名学生对短尾猴进行了观察研究,在研究的过程中,他们在沙土里种植了一些红薯,走的时候就把这些红薯留下了。后来,猴子发现了红薯,就开始作为食物来吃。由于是在沙土里生长的,红薯上经常粘着一些沙子,比较磕牙。后来,有一个聪明的猴子发现,把红薯放到水里洗一下,然后再吃,就不会磕牙了,于是他高兴地把这个发现告诉了身边的小猴子,这些猴子也开始用水洗红薯吃,再后来,这些猴子又把这个秘密告诉了其他的猴子,甚至告诉了其他岛上的猴子。于是,一天,一个令人震撼的场景出现了,在皎洁的月光下,100多只猴子排着队在水里洗红薯,这就像预示着一个新纪元的出现。
- M$ E$ {! z& W* J6 D# k  B* d
点评:! S5 F& o. }  @

" h  j1 W9 G6 ]! d* c$ I+ s这个故事说明了一个道理,一个人在小范围内做正确的事情的时候,他的行为可以影响到身边的人,而这种影响可以产生一种聚合效应。在目标管理里,领导带头谈目标、定目标、回顾目标就是在做正确的事情,而领导的这种行为可以影响到经理层和员工,使大家逐渐培养一种目标管理行为,最终形成自我控制!
' c; D) j' v( G& [. N9 O
# N5 {) j, M% K5 H7 |1 Q1 T目标管理如果没有高层领导的支持和推动,没有高层领导的以身作则和示范作用,很难推行,因为它一种思想和组织行为,领导必须起到带头作用!
7 y% R' S  X8 s. x" S" l9 d6 V) r& O! i. @: s* A4 ]) \
第七个故事:吴起不败% p/ H8 @/ H( D2 D- l
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吴起,战国初期著名的政治家,卓越的军事家、统帅、军事理论家、军事改革家。后世把他和孙子连称“孙吴”,著有《吴子》,《吴子》与《孙子》又合称《孙吴兵法》,在中国古代军事典籍中占有重要地位。
: Y/ h; N; A9 g( ]  Y3 x. x
7 }+ ?2 ^2 K$ D" P8 F- o2 k' D吴起是一位军事和政治上的鬼才,吴起的一生中毫无败绩,可以说是不败的军神,在政治上提出的改革方案,令魏国和楚国成为当时战国的霸主,吴起在作战上号令严明,在寻常的出征途中愿意和普通士卒同甘共苦,赢得了士卒的爱戴,以至于士卒为其战死亦在所不惜。吴起在军制的改革抛弃了当时军事上士卒作战不积极的弊病,使所仕国家的军事强于其他国家,正因此才能抵御强国的入侵,侵占小国的领土。
1 M; N: _2 v( x) Y
  G! E4 J( {' L& d& J2 D点评:
1 S7 r* m3 z% b( y/ z/ D3 Z  E- J2 X
这个故事讲的是领导在目标管理中要拉下架子,平等对待部门或团队的每个成员,并提供顾问、教练、保姆服务,就会创造出惊人的团队的整体业绩。9 E2 |+ m: h- W5 \/ Y. Q) p

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