文件销毁前的归档范围包括哪些方面?-八方园通

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　　相信几乎所有对信息安全意识都比较重视的朋友都知道，文件档案销毁是很重要的一个方面。因为，文件档案属于公司机密信息，如果一个公司的信息被泄露的话，将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失。那么你文件销毁前的归档范围包括哪些方面?

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. W7 Z  x; ?# p5 A+ Z　　文件档案销毁前的归档范围包括以下方面：



+ t# S3 @4 l5 h0 e( F5 V8 b　　1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围;
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　　2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;



& G! c) T1 D+ L/ d9 j6 \　　3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;


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% _  @( e3 G8 B5 {5 Q　　4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);



1 `' E2 I) W7 M3 P　　5、政府、项目批文、合同;
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　　6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
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9 t: x- g* N! N2 ?* p8 L6 Z　　7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
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' o) Q! L* Y" T8 \+ N/ j　　8、公司各部门年度工作计划及资金计划;
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　　9、公司签定的各类合同;



　　10、公司有效证照、证件、印章;

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　　11、具有法律效力及保存价值的文件;

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　　12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
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& ?9 T1 v5 G" \1 n$ a$ V! U% ?　　13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;


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! b! n% k# r  y* {　　14、公司获得的社会荣誉资料;
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* y2 J7 M4 O  |+ L6 u0 a　　15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
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