文件销毁前的归档范围包括哪些方面?-八方园通

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　　相信几乎所有对信息安全意识都比较重视的朋友都知道，文件档案销毁是很重要的一个方面。因为，文件档案属于公司机密信息，如果一个公司的信息被泄露的话，将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失。那么你文件销毁前的归档范围包括哪些方面?

　　




　　文件档案销毁前的归档范围包括以下方面：
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　　1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围;



　　2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;
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4 T: b* y8 }$ k" V4 X9 C　　3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
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0 E* y. A/ i% [/ V. u) A5 c) [　　4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);


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+ d+ T0 O/ y9 n4 N$ L4 J　　5、政府、项目批文、合同;


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　　6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
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4 q9 N& l! S0 s* x　　7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

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- Q6 j& ]- \% z7 U; t; }　　8、公司各部门年度工作计划及资金计划;
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　　9、公司签定的各类合同;
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% \+ k* `2 p/ C2 ?: q. {$ ?　　10、公司有效证照、证件、印章;
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' O4 X  ?& n2 A% ?: k  H" _　　11、具有法律效力及保存价值的文件;


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1 {4 Z# d8 a3 x( t  A0 a　　12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;


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　　13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
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　　14、公司获得的社会荣誉资料;
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% A# ]! a' h' O3 f2 y　　15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

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